Read the English Version ↓
Într-o lume imprevizibilă, metodele tradiționale de Forecasting pot să nu mai fie suficiente. Așa cum spunea Jesper Brodin, CEO-ul Ingka Group (IKEA), într-un interviu pentru Financial Times:
„Ne amuzăm amintindu-ne de vremurile în care făceam bugete anuale și eram corecți sau greșeam cu 0,3%.”
„Riscurile, incertitudinea – tot ceea ce odinioară era trecut într-un fișier de management al riscurilor – se întâmplă acum.”
Cum putem planifica viitorul într-o lume care nu mai încape într-un tabel Excel? Aici intervine Scenario Planning.
Ce este Scenario Planning?
Scenario Planning este o metodă strategică utilizată pentru a explora mai multe viitoruri posibile, în loc să ne bazăm pe o singură prognoză. Spre deosebire de Forecasting, care presupune o continuitate a tendințelor existente, Scenario Planning pregătește organizațiile pentru diverse moduri în care viitorul ar putea evolua.
Forecasting vs. Scenario Planning
Forecasting – Identifică cel mai probabil viitor bazat pe date istorice și tendințe actuale.
- Cel mai util pentru: planificare pe termen scurt, decizii operaționale, proiecții financiare.
- Limitare: presupune un mediu stabil și predictibil.
Scenario Planning – Explorează mai multe viitoruri posibile, inclusiv cele care azi par improbabile.
- Cel mai util pentru: planificare strategică, managementul riscurilor, inovare.
- Punct forte: construiește reziliență, pregătind organizațiile pentru diverse posibilități.
În lumea de azi, ambele metode sunt necesare:
- Folosește Forecasting pentru decizii imediate în condiții stabile.
- Folosește Scenario Planning pentru a asigura adaptabilitatea pe termen mediu și lung.
Când să folosești Scenario Planning?
Această metodă este utilă atunci când:
- Industria ta este marcată de incertitudine (schimbări politice, dezvoltări tehnologice, instabilitate economică etc).
- Trebuie să iei decizii strategice fără toate informațiile necesare.
- Vrei să testezi reziliența modelului tău de business în diverse condiții viitoare.
- Ai nevoie să îți provoci propriile biasuri și ipoteze și să identifici blind spots în planificare.
Cum abordezi Scenario Planning?
Există mai multe metodologii pentru a structura scenariile. Câteva dintre cele mai utilizate sunt:
2×2 Matrix
- Instrument structurat care ajută la definirea a patru scenarii diferite, bazate pe două incertitudini majore.
- Oferă un cadru clar pentru explorarea a 4 posibile scenarii pentru domeniul / industria ta.
Dator’s Four Futures
Model care identifică patru narațiuni recurente despre schimbare:
- Continuation – Lumea rămâne pe aceeași traiectorie.
- Limits and Discipline – Societatea se adaptează la constrângeri.
- Transformation – Inovația generează schimbări radicale.
- Decline and Collapse – Sistemele actuale eșuează.
- Util pentru explorarea schimbărilor sistemice și a traiectoriilor alternative.
Futures Triangle & Change Progression
Un cadru care analizează forțele care modelează viitorul:
- Pushes of the Present – Tendințele care generează schimbare acum.
- Pulls of the Future – Viziuni și aspirații care influențează deciziile.
- Weights of the Past – Bariere structurale care încetinesc schimbarea.
Ajută organizațiile să identifice tensiuni și compromisuri între diferite scenarii viitoare.
Construirea și monitorizarea scenariilor
Una dintre cele mai mari greșeli în Scenario Planning este crearea scenariilor și abandonarea lor.
Niciun scenariu nu devine realitate exact așa cum a fost imaginat. În toată experiența mea (atât cu scenariile proprii, dar și cu ale altora mai deștepți ca mine), nu am văzut un scenariu devenit realitate 100%. Valoarea acestui exercițiu nu constă în a „ghici” viitorul, ci în a te pregăti pentru mai multe viitoruri posibile.
- Monitorizează semnalele – Urmărește indicatorii timpurii care sugerează care scenariu (sau combinație de scenarii) se conturează.
- Actualizează scenariile regulat – Lumea se schimbă constant, la fel ar trebui să se schimbe și scenariile tale.
- Integrează scenariile în deciziile strategice – Utilizează insight-urile pentru a ghida strategia, inovația și managementul riscurilor.
Exemple de Scenario Planning în practică
Vrei să vezi cum funcționează Scenario Planning în contexte reale? Iată câteva exemple disponibile public:
- 2030 Scenarios for the Future of Workforce in Romania – Foresight realizat de echipa noastră, explorând posibile schimbări pe piața muncii.
- Deloitte – The Future of Advertising – Cum ar putea forțele din industrie să schimbe modul în care brandurile interacționează cu consumatorii.
- Comisia Europeană – Imagining a Sustainable Europe: Four Scenarios for 2050 – Un studiu de foresight realizat de Joint Research Centre, care explorează diferite traiectorii prin care UE își poate atinge obiectivele de sustenabilitate și identifică domenii strategice de intervenție.
- Shell – Energy Scenarios – Unul dintre cele mai longevive programe de Scenario Planning, analizând posibilele tranziții energetice.
Scenariile nu prezic viitorul, dar ajută factorii de decizie să își testeze strategiile în fața unor posibilități variate.
Lecturi recomandate despre metodologia Scenario Planning
Dacă vrei să aprofundezi acest subiect, iată câteva cărți esențiale:
- Strategic Reframing: The Oxford Scenario Planning Approach – Rafael Ramirez & Angela Wilkinson – Un ghid rafinat despre Scenario Planning de la experții de la Oxford.
- Scenario Planning: The Link Between Future and Strategy – Mats Lindgren & Hans Bandhold – O abordare structurată de la Kairos Future, cu accent pe integrarea scenariilor în strategie.
- Thinking About the Future – Andy Hines & Peter Bishop – Un ghid despre tehnicile de foresight structurat.
- Scenarios: The Art of Strategic Conversation – Kees van der Heijden – O carte fundamentală despre utilizarea scenariilor în strategie de business.
Abordarea noastră
Ajutăm organizațiile să aplice Scenario Planning eficient prin:
- Workshop-uri pentru crearea de scenarii relevante pentru industria ta / domeniul tău.
- Identificarea incertitudinilor cheie și construirea de viitoruri alternative.
- Training-uri de Scenario Planning pentru echipa ta.
Vrei să îți pregătești organizația pentru viitor?
Hai să discutăm: info@futurestation.ro.
Vrei să aplici Scenario Planning și la nivel personal?
Avem un instrument dedicat: Career Foresight Canvas. Este un tool strategic care te ajută să gestionezi incertitudinea și să-ți pregătești cariera pentru viitor. Inspirat din Business Model Canvas, acest cadru te ghidează prin opt arii esențiale—de la analiza tendințelor și construirea scenariilor, până la identificarea competențelor viitorului și crearea unui plan concret de dezvoltare.
Scenario Planning Primer: When and How to use it
In an unpredictable world, traditional Forecasting often falls short. As Jesper Brodin, CEO of Ingka Group (IKEA), pointed out in a Financial Times interview:
“We laugh about the time when we were doing one-year budgets, and how we would be right or wrong by 0.3 per cent.”
“The risks, the uncertainty, everything that used to be in a ‘risk matrix file’ is more or less happening”
So how do we plan for the future when the world no longer fits neatly into a spreadsheet? This is where Scenario Planning comes in.
What is scenario planning?
Scenario Planning is a strategic method used to explore multiple plausible futures rather than relying on a single forecast. Unlike forecasting, which assumes continuity, scenario planning prepares organizations for different ways the future might unfold.
Forecasting vs. Scenario Planning
Forecasting – Identifies the most likely future based on historical data and trends.
- Best for: short-term planning, operational decisions, financial projections..
- Limitation: assumes a predictable, stable environment.
Scenario Planning – Explores multiple possible futures, even those that may seem unlikely today.
- Best for: strategic planning, risk management, innovation.
- Strength: builds resilience by preparing for a range of possibilities.
In today’s volatile world, organizations need both:
- Use Forecasting for immediate decision-making in stable conditions.
- Use Scenario Planning for medium to long-term resilience and adaptability.
When should you use scenario planning?
Consider this method when:
- Your industry faces high uncertainty (political shifts, technological disruption, economic instability, etc.).
- Major strategic decisions must be made with incomplete information.
- You need to test the resilience of your business model under different future conditions.
- You want to challenge assumptions and avoid blind spots in planning.
How to approach scenario planning
There are multiple methodologies to structure scenarios. Some of the most common include:
2×2 Matrix
- A structured tool that helps define four different scenarios based on two key uncertainties.
- Provides a clear framework for exploring a range of possible outcomes.
Dator’s Four Futures
This model identifies four recurring narratives of change:
- Continuation – Business as usual.
- Limits and discipline – Society adapts due to constraints.
- Transformation – Radical shifts due to innovation or disruption.
- Decline and collapse – System breakdown.
- Useful for exploring systemic changes and alternative development paths.
Futures Triangle & Change Progression
A framework for understanding the forces shaping the future, considering:
- Pushes of the Present – Trends driving change today.
- Pulls of the Future – Aspirations and visions influencing decisions.
- Weights of the Past – Structural barriers slowing change.
Helps organizations identify tensions and trade-offs in different future scenarios.
Building and monitoring scenarios
One of the biggest mistakes in scenario planning? Creating scenarios once and never revisiting them.
No scenario will play out exactly as imagined. In my experience (and in many others’), no scenario has ever become reality 100%. The value isn’t in predicting the future—it’s in preparing for a range of futures.
- Monitor signals – Look for early indicators that suggest which scenario (or combination) is unfolding.
- Update scenarios regularly – The world changes, and so should your strategic foresight.
- Integrate into decision-making – Use scenario insights to inform strategy, innovation, and risk management.
Examples of scenario planning in action
Want to see how scenario planning works in real-world contexts? Here are some publicly available scenario reports:
- 2030 Scenarios for the Future of Workforce in Romania – Our own foresight work exploring potential shifts in the labor market.
- Deloitte – The Future of Advertising – How different industry forces could reshape the way brands connect with consumers.
- Comisia Europeană – Imagining a Sustainable Europe: Four Scenarios for 2050 – A foresight study by the Joint Research Centre, exploring different pathways for the EU to achieve sustainability targets and strategic areas for intervention.
- Shell – Energy Scenarios – One of the longest-running scenario planning programs, examining possible energy transitions.
Scenarios don’t predict the future, but they help decision-makers test strategies against different possibilities.
Further reading on scenario planning methodologies
For those looking to dive deeper into the methodology behind scenario planning, these books are essential:
- Strategic Reframing: The Oxford Scenario Planning Approach – Rafael Ramirez & Angela Wilkinson – A refined take on scenario planning from Oxford’s experts.
- Scenario Planning: The Link Between Future and Strategy – Mats Lindgren & Hans Bandhold – A structured approach from Kairos Future, focusing on integrating scenarios into strategic work.
- Thinking About the Future – Andy Hines & Peter Bishop – A guide to structured foresight techniques.
- Scenarios: The Art of Strategic Conversation – Kees van der Heijden – A foundational book on scenario thinking in business strategy.
How we can help
We help organizations apply scenario planning effectively by:
- Running scenario development workshops.
- Identifying key uncertainties and building alternative futures.
- Scenario Planning training for your team.
Want to future-proof your organization?
Let’s talk: info@futurestation.ro.
Want to apply Scenario Planning to your own career?
We’ve developed the Career Foresight Canvas, a strategic tool designed to help professionals navigate uncertainty and prepare for the future of work. Inspired by the Business Model Canvas, this framework guides you through eight key areas—from trend analysis and scenario building to identifying future skills and creating a concrete development plan.
